個人データ取り扱いについての情報 （プライバシーポリシー） (Privacy Policy)

個人データ取り扱いについての情報 （プライバシーポリシー）

 

署名者Kivi srlは、規則（EU）2016/679の第4条に従う取扱い名義人で、法人住所 Strada Carmagnola n. 1 – 14040 Vigliano d’Asti (AT)、 CF （税務番号）と P.IVA（付加価値税の納税者登録番号）IT 00793670050、電話：+39 0141 951668、法定代理人Dott.ssa Giberti Michelaによって代表され、前述条文の適用のため、お客様のデータは、合法的、必要不可欠で透明性ある厳密な基準で、下記の目的のために取り扱われることを、お知らせいたします。

 

  1. 取扱いの対象

Kivi srlは、契約の履行、それに関連する契約前措置、または、その履行後の必要に応じて提供される、規則（EU）2016/679の第9条の特別なカテゴリーにも属する個人データを、前述の目的と以下に明示するものに対して、厳密に必要な時間だけ取り扱います。

 

その後、それらは規則（EU）2016/679の規定に準じて記録のみの目的で保存され、指導機関や監督当局からの要望に応じて提示されることがあり、現状合意に関するこれらの遵守と異なる目的で使用されることはありません。

 

  1. 取扱いの目的

具体的に、お客様の個人データは以下の目的で取り扱われます：

  • 契約前の合意事項を遵守し、合意条件の定義をするために想定される必要な書類の準備をすること；
  • 取扱い名義人と商業契約を締結し、さらに、税務に関する規制を尊重して遵守できるようにすること；
  • 予見される規則上の義務で、関係当局側から命令があった場合に履行すること；
  • 前述の取り扱いが契約上の目的と厳密に関連しているため、上記の点における合意は義務付けの特徴があります：個人データの伝達は契約締結のために必要であり、そうでなければ、Kivi srl側は上記の目的遂行が不可能になります。

お客様の個人データが取り扱われる場合：

  • e-mail、fax、sms、または、MMSのような自動化されたシステムを介して、あるいは、普通郵便、または、企業へ直接の電話連絡のような従来の様式を介した情報素材伝達と市場調査、新製品や新サービスに関するマーケティングの目的；
  • 前述の自動化されたシステム、または、従来のシステムを常に介して、特定の興味を引く情報素材送付のために、お客様の商業的プロフィールを整理してまとめること；
  • 顧客満足度評価のキャンペーンの展開中、Kivi srlにお客様への連絡を認めること；
  • お客様は、Kivi srlに明確な合意を示す必要があります。この合意の表明は、強制的なものではありません。

 

3．取扱いの様式

 

前の点で触れた目的のために収集されたデータは、示された目的に厳密に関連する組織的、論理的様式を伴って、紙状、電子、自動化の形式で取り扱われる場合があります。それらは不正なアクセス、漏洩、変更、または、破壊防止に向けた最善、かつ、最新の保護システムで、さらに保護されます。その取扱いは従来の手段、情報科学、および／または、データ通信手段を介して実行されます。

Kivi srlは、第三国にある活動拠点でも、認可された販売店（distributors）／設置店（installers）／再販業者（resellers）に個人データを移すことができます。その移動が、データの対象である当事者と取扱い名義人の間に締結した契約の履行に必要な場合、あるいは、当事者の請求によって講じられた契約前措置の履行に必要な場合、または、取扱い名義人と、当事者のために、他の自然人、または、他の法人との間で、その移動が締結、または、締結した契約履行のために必要な場合。

この場合、次の4の点が適用されます。

 

  1. 個人データの受取人

規則（EU）2016/679の第25条を遵守して、お客様のデータへのアクセスは、取扱い名義人から指示された、2の点の目的の展開を害さない厳密に必要な人数の従業員によって行われます。

 

収集されたデータは、名義人、および、認可された人以外の、一人、または、複数の特定の人に、上記に示した目的の追求のために、いかなる場合でもその範囲内で、以下の様に伝達されることがあります：

  • 関係当局、指導者機関、監視組織、または、法、規制、または、共同体規則の規定に基づき、その規定によって予想される制限内でデータへアクセスすることができる公的・私的機関に：
  • Kivi srlに代わってデータ処理関連の補助的な業務を行い、より優れた保護を保証するために当組織が時折評価する、これらの団体によって取扱い責任者を任命する、または、個人データ保護に関する現行規則遵守の秘密性、セキュリティ、保証の義務を課す特定条項に同意を求める外部の人に：
  • 当社に代わってIT、データ通信、財政、管理、アーカイブ、印刷、郵便物の封入、輸送管理、情報伝達分類サービスを行う会社；
  • EU圏外に拠点を置き、Kivi srlから材料を購入してお客様の車両に取り付ける販売店（distributors）／設置店（installers）／再販業者（resellers）、時にはKivi srl自身によって、例えば、以下のサイト内にある連絡フォームを介してお客様のデータが届けられます：
  • 当組織において職務を行うために必要な範囲内で、個人データ保護に関する現行規則遵守の秘密性、セキュリティ、保証の義務を課す特定条項への同意によって規制された、Kivi srlの外部コンサルタントに。

上記に示した場合において、このようなコミュニケーションが当事者側による自由かつ明白な合意無しに不可能な場合、保証人が発行する一般承認書に規定されていないため、上記に示した目的に関して補助的な活動を行う人に対する同様のコミュニケーションに着手するための合意表明が不可欠となります。

 

5.当事者の権利

お客様は、前述以外にも、当事者として、規則（EU）2016/679の第15条のアクセス権を行使することができます：

  • 個人データへのアクセスや修整、または、取消を取扱い名義人に要求すること、または、関連する取扱の制限、または、それらの取り扱いに異議を唱えること；
  • 撤回前に与えられた合意に基づく取扱いの合法性を損なうことなく、いつでも合意を撤回すること；
  • 規則（EU）2016/679の第4条で定義される通り、監督当局に苦情を申し立てること；
  • 当事者の元で収集されていない情報の場合、データの起源について利用可能なすべての情報を受け取ること；
  • 管理費のための支出負担貢献によって、電子形式でもまた、取扱い対象個人データのさらなるコピーを受け取ること。この権利が、権利と他者の自由を侵害する可能性がある場合、行使することはできません。
  • 取扱い名義人は、さらに、取扱う対象個人データのコピーを提供し、同じものが、第三国、または、国際的組織に移動される場合は、個人データの移動に関連する規則（EU）2016/679の第46条に適応した保証の存在を当事者に通知します。


6．当事者側による権利行使の様式

 

この文書の5の点に示した権利は、お客様から次の様式で所定の情報伝達を送ることによって行使することができます：

  1. データの保管

個人データは、規定的、法的期間を除き、法や結果生じる義務を遵守して、上記の目的達成に必要な厳密な期間、法律上、規制上の契約義務を履行するために、Kivi srlによって取り扱われ、保管されます。

 

 

Vigliano d’Asti, 2018年5月22日

 

Il titolare del trattamento

 

取扱い名義人

Michela Giberti